Definindo a Data e o  Horário

 

Em relação à data verifique se não é um feriado prolongado ou data comemorativa, e o horário da festa.
Caso seja em um buffet, geralmente já tem horários pré-definidos principalmente aos finais de semana. 
Se for na residência, a flexibilidade é total pois você escolhe o horário que melhor lhe convém. 
Vale lembrar que a maioria dos buffets a duração da festa é de 4h ou 5h no máximo.

Verifique abaixo alguns perfis de Data da festa x Horário da festa.

Festa na  Escola
Pedir informações na secretária da escola, para saber se existi algum tipo de restrição a data, 
horário, duração, alimentação, decoração, se pode ter profissionais para o entretenimento 
ex. palhaços, personagens, recreadores etc...

Festa Direto da Escola 
As festas que acontecem saindo direto da escola são as mais econômicas. 
Neste caso, são conhecidos como “FESTAS ESCOLARES”, onde as crianças saem direto da escola e vão para a festa, 
mas estas festas começam na maioria das vezes cedo para emendar com a saída da escola de manhã ou à tarde. 
Nesse tipo de festa, os pais ficam tranqüilos pois as crianças costumam ser levadas por ônibus escolares ou vão de carona com outros amiguinhos. Ficando a cargo dos pais somente buscá-las ao término da festa. 
Os pais da criança aniversariante devem organizar o transporte para o local da festa com total segurança, 
gerando a necessidade de se oferecer o almoço ao invés de salgadinhos mas proporcionam uma festa mais econômica
  pois o número de convidados se restringe as crianças sem a presença dos pais, babá ou irmãos. 
Geralmente além das crianças, geralmente os adultos presentes são os pais do aniversariante, avós e padrinhos 
e um ou outro adulto limitando-se ao total de dez na maioria dos casos.

Este tipo de festa é recomendado a partir dos 5 anos de idade. 
Caso a festa seja feita em um Buffet Infantil, geralmente o custo é menor que em outros horários e a 
duração da festa também é menor.


Finais de Semana:
As festas de final de semana geralmente geram um maior número de pessoas, pois quando a criança convidada tem irmãos, os mesmos provavelmente virão já que o pai ou mãe ou ambos irão trazer seus filhos.
Se você decidir por um Buffet Infantil, aos finais de semana os preços são mais altos em virtude da procura ser maior. 
Geralmente, a maioria das pessoas procuram essas datas acreditando que a freqüência é maior. 
Não devemos esquecer que os convidados podem ter outros compromissos também . 
Em relação ao horário nos buffets é dividido em dois períodos: um no horário de almoço que geralmente 
inicia às 12h e o outro à noite com início entre 18h e 19h. 
No horário de almoço é imprescindível um prato quente além do coquetel e à noite, conforme o perfil dos 
convidados, fica opcional a decisão de ter ou não, mas se a sua família for de Italianos por exemplo, 
só o coquetel pode deixar a desejar.

Durante a semana:
Durante a semana isto é mais difícil de ocorrer, pois o irmão(ã) muitas vezes tem outras atividades ou 
a criança convidada pega carona com algum colega da escola além de que os pais
 geralmente trabalham e então não comparecem a festa. 
O número de pessoas presentes na festa é menor.
Os Buffets Infantis oferecem várias opções nestas datas em virtude da procura ser menor. 
Você deve optar se vai fazer uma festa completa ou mais econômica, é isso mesmo pode-se escolher 
pacotes que chegam à metade do preço normal, e o mais interessante é que seu filho vai desfrutar de todos os 
brinquedos e estrutura disponível no buffet, porque o que muda praticamente é o cardápio. 
Agora muito cuidado, os pacotes econômicos são destinados basicamente às crianças. 
Neste caso, são conhecidos como “FESTAS ESCOLARES”, leia a cima.
Agora se você deseja uma festa super completa durante a semana, com certeza não vai deixar nada 
a desejar para o final de semana. 
E mais, em muitos casos, a freqüência é bem maior em virtude das pessoas aproveitarem e vir direto do trabalho e 
não ter que se preocupar com o jantar, além de que a disponibilidade de semana à noite é maior. 
Mas lembre-se, o atraso pode acontecer com alguns convidados em virtude do trânsito, rodízio...
Neste tipo de festa é imprescindível um prato quente que em muitos Buffets já estão inclusos no cardápio pelo mesmo preço (mais uma vantagem) pois, a emenda do trabalho para uma festa só com salgadinhos vai deixar a desejar. 
E não esqueça de pechinchar, os buffets são bem flexíveis nestas datas.